Privacyverklaring van mr Shirley Vos

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vereist transparantie over verwerking van persoonsgegevens. 

De beginselen voor gegevensbescherming zijn:
1. rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie;
2. doelbinding;
3. minimale gegevensbewerking
4. juistheid
5. opslagbeperking
6. integriteit en vertrouwelijkheid

De praktische toepassing van deze beginselen voor mijn juridische werkzaamheden is uitgewerkt in deze privacyverklaring.

Verwerker van persoonsgegevens:

mr. Shirley Vos,
ook handelend onder de handelsnaam Vos Consultancy
KvK: 65371364Tolhutterweg 16, 7261KT Ruurlo (ik werk uitsluitend online. Geen bezoekadres)
telefoon: 06 12304515
email: vos@shirleyvos.nl

Welke gegevens verwerk ik?

Ik verwerk deze persoonsgegevens:

  • Naam, titel, geslacht, bedrijf, functie

  • Contactgegevens (adres, telefoon, e-mail)

  • Afspraakgegevens uit de online agenda

  • Identiteitsgegevens, geboortedatum, nationaliteit

  • Bankrekeningnummer en betalingsgegevens

  • Audiovisuele gegevens bij videobesprekingen en reviews

  • IP-adres en surfgedrag

  • Andere gegevens nodig voor mijn werk

Waarom verwerk ik je gegevens?

  • Voor juridische dienstverlening 

  • Voor consultancy en advies over communicatie, klachtoplossing en oplossen van geschillen

  • Voor het geven van trainingen, coaching en workshops 

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratieverplichtingen

  • Voor het plannen van afspraken

  • Voor het contactformulier op mijn website

  • Voor acquisitie, marketing en productontwikkeling

  • Voor het verbeteren van mijn website en dienstverlening

  • Voor het delen van relevante veranderingen in het recht, nieuwe ontwikkelingen en tips voor de toepassingen, bijvoorbeeld door nieuwsbrief of email

  • Voor samenwerkingen 

  • Voor tevredenheidsonderzoeken

  • Voor reviews en testimonials

Op welke rechtsgrond verwerk ik persoonsgegevens?

  • Uitvoering overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Jouw toestemming

  • Gerechtvaardigd belang

Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

De persoonsgegevens bewaar ik niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van de hiervoor genoemde doelen of om aan de wet- en regelgeving te voldoen. 

Samenwerkingen waardoor persoonsgegevens worden gedeeld met derden

Voor de uitvoering van mijn diensten kan het nodig zijn om persoonsgegevens te delen met derde partijen. Bijvoorbeeld gerechtelijke diensten bij procedures, voor het laten uitvoeren van de boekhouding, websitesoftware, hosting, ict of door gebruik van CRM systemen, emailsystemen, communicatietools, cloudopslag, softwareplatforms voor videobellen, online trainingsomgeving en andere business-, AI of marketingtools of bij inschakeling van de ondersteuning van andere dienstverleners. 

De derden aan wie ik persoonsgegevens verstrek zijn zelf eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens en voor de naleving van de AVG. 

Wanneer externe leveranciers persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bevat de overeenkomst met hen passende maatregelen, zoals standaard contractbepalingen of volgen het EU-US Data Privacy Framework of gelijkwaardige beschermingsmaatregelen.Deze privacyverklaring geldt niet voor de sociale media platforms. Het gebruik van social media is je eigen verantwoordelijkheid. Door gebruik te maken van social media deel je mogelijk persoonsgegevens 

Hoe bescherm ik persoonsgegevens?

Voor de beveiliging tref ik redelijke organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies en oneigenlijk gebruik. Heb je daar vragen over of heb je aanwijzingen van mogelijk misbruik van gegevens, neem dan contact op via vos@shirleyvos.nl.

Cookies op mijn website

Mijn website gebruikt:

  • Functionele cookies voor basisfunctionaliteit

  • Analytische cookies voor anonieme statistieken

  • Social media buttons die gegevens verzamelen voor die platforms

Je past cookie-instellingen zelf naar wens aan via je browser.

Jouw privacyrechten

  • Inzage in je gegevens

  • Correctie van fouten

  • Verwijdering van gegevens

  • Beperking van verwerking

  • Dataportabiliteit

  • Bezwaar tegen verwerking

  • Intrekken van toestemming

Mail je verzoek naar vos@shirleyvos.nl met in de titel ‘Privacy verzoek’. Ik reageer binnen 14 dagen.

Klachten?

Ik los privacykwesties graag direct op. Heb je vragen of zorgen over de verwerking van je gegevens? Neem dan eerst contact op via vos@shirleyvos.nl. Ik zoek graag samen naar een adequate oplossing.

Ben je daarna nog ontevreden? Dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik pas deze privacyverklaring aan bij wijzigingen in mijn dienstverlening of wetgeving. Bij belangrijke wijzigingen die invloed hebben op hoe ik je gegevens verwerk, informeer ik je vooraf persoonlijk via e-mail (als ik je contactgegevens heb) en via mijn website. Bij substantiële wijzigingen vraag ik zo nodig opnieuw je toestemming.

Laatste update: 2-2-25. 


 © Auteursrecht: mr Shirley Vos

>